Säkra mötesrum för Socialtjänsten

Värdet av säkra digitala mötesrum

En av de viktigaste funktionerna i en säker samarbetsplattform är att deltagarna kan verifiera sig med stark autentisering för att kunna ansluta till mötet. Mötesdeltagarna kan identifiera sig med metoder som exempelvis svensk e-legitimation, SITHS eller liknande och på så sätt påvisa behörighet till mötet.
Säkerheten garanteras för all kommunikation genom att följa de senaste standarderna för säker digital kommunikation. Organisationens känsliga information skyddas på bästa sätt.
För att stödja arbetsprocessen behövs mer än bara en säker videotjänst. Videotjänsten bör också integreras med en säker whiteboard där man kan förbereda mötet, sen arbeta gemensamt under mötet och slutligen ladda ned mötet eller fortsätta nästa möte i samma mötesrum.
En säker integrerad lösning gör det lättare att lösa problem och dela med sig av kunskap och stödjer på så sätt handläggaren i sin arbetsprocess.
Samarbetet förenklas i realtid i om med att du kan kommunicera säkert via video, chatt och whiteboard.
Förenklad kunskapsdelning i en grupp möjliggör att få fler perspektiv på ett problem och förhoppningsvis en bättre lösning.
Ett säkert digitalt mötesrum ger flexibilitet för medarbetarna att delta i möten och samarbeta oavsett var de befinner sig.

Vad kan du göra i ett säkert digitalt mötesrum?

Samarbete i realtid

Arbeta tillsammans med projekt i realtid, oavsett var plats. Dela, kommentera filer och fatta beslut tillsammans.

Whiteboard online

Samarbeta visuellt i team med hjälp av interaktiva whiteboards. Brainstorma, använd post-it-lappar, rita diagram och dela idéer i realtid, allt på en central arbetsyta.

Arbetsyta & Dokumentation

Underlätta planering och uppföljning av möten som en del av handläggningsprocessen. Ta del av allt material innan mötet. Kom tillbaka efter mötet och hitta all dokumentation. Fortsätta att bjuda in till samma mötesrum och förenkla uppföljning av tidigare möten. Spara arbetsytor som PDF-filer och lagra dem på önskad plats.

Säkerhet

Logga in på ett säkert sätt via BankID. Lösenordsskydda mötesrummen. Väntrum kan också aktiveras som en säkerhetsfunktion.

Mötesvärd

Planera och bjuda in till möten. Sätt på/av för presentations- samt samarbetsläge. Ställ en timer för aktiviteter i mötet och/eller för mötet.

Integrerad video och chatt

Integrera sömlöst videokonferenser och chat funktionalitet i alla möten.

Anpassningsbara mallar

Välj bland ett brett utbud av anpassningsbara mallar för att förbättra presentationer och göra innehåll visuellt tilltalande.

Fildelning

Dela filer utan problem under möten. Oavsett om det är en presentation, ett kalkylblad eller video- och audio-filer går det enkelt att ladda upp och dela filer med NUITEQ Stage.

Ekosystem

För effektiv samverkan kan integration och federation möjliggöras med andra system för att skapa den mest lämpliga lösningen för kunden.

Kompatibilitet

Kompatibel med alla enheter, inklusive stationära datorer, bärbara datorer, surfplattor och smartphones.